Haruskah Anda Menghadiri Konferensi Virtual Berikutnya?

Konferensi virtual sedang menggila akhir-akhir ini. Sejak Maret, konferensi besar telah dibatalkan di seluruh Amerika Serikat. Konferensi besar yang tidak pernah dimaksudkan untuk diadakan dari jarak jauh telah berubah menjadi virtual. Anda mungkin menerima iklan untuk menghadiri konferensi virtual yang berbeda setiap saat sekarang! Tapi bagaimana Anda tahu apakah itu akan bernilai uang untuk hadir? Konferensi nasional yang biasanya diadakan secara langsung akan sangat berbeda jika diadakan secara virtual. Ketika Anda memutuskan konferensi mana yang akan Anda hadiri tahun ini, Anda dapat mempertimbangkan total biaya menghadirinya dibandingkan dengan nilai yang akan Anda terima darinya. Apakah konferensi reguler yang Anda hadiri secara langsung layak untuk dihadiri secara virtual? Meskipun saya tidak memiliki bola kristal untuk memberi tahu Anda semua jawaban (walaupun itu bagus jika saya melakukannya), saya menyertakan beberapa tip yang harus Anda pertimbangkan ketika memutuskan untuk hadir, di samping tip tentang cara mendapatkan hasil maksimal keluar dari konferensi saat menghadiri!

Apakah Konferensi Bernilai Uang?

Ini adalah pertanyaan jutaan dolar yang ditanyakan semua orang pada diri mereka sendiri saat ini. Jika konferensi Gratis, maka Anda harus hadir sepenuhnya jika uang bukanlah faktor dan Anda tertarik dengan isinya. Jika tidak gratis, Anda perlu menentukan apakah agenda/konten itu layak untuk Anda. Ada beberapa pertanyaan penting yang dapat Anda tanyakan pada diri sendiri untuk membantu menentukan hal ini:

  1. Apakah ini konferensi yang biasanya diadakan tatap muka? Jika demikian, bandingkan agenda dengan tahun lalu. Apakah sama dengan daging atau terlihat sedikit lemah?

  2. Ketika Anda melihat agenda, apakah Anda langsung memilih sesi yang ingin Anda hadiri? Apakah Anda tertarik pada beberapa topik?

  3. Apakah konten relevan dengan perusahaan Anda? Apakah Anda melihat nilai dalam topik yang akan mereka sampaikan yang dapat Anda gunakan kembali di perusahaan Anda?

Menanyakan pada diri sendiri pertanyaan-pertanyaan penting ini akan membantu membimbing Anda ke arah yang benar.

Juga, saat Anda berdebat tentang menghadiri konferensi virtual, pastikan Anda hindari sikap bahwa konferensi virtual adalah yang terbaik kedua dibandingkan dengan secara langsung. Jika konten adalah apa yang Anda cari, cara Anda menerima informasi itu adalah satu-satunya hal yang berbeda. Selain itu, jika itu adalah konferensi yang biasanya diadakan tatap muka dan bermanfaat, kemungkinan konferensi virtual akan sama bermanfaatnya jika mencakup topik yang menarik minat Anda. Organisasi yang meluangkan waktu untuk mengubah konferensi menjadi acara virtual akan terus melakukan segala yang mereka bisa untuk menjadikannya hebat.

Apa yang Anda Rindukan dari Konferensi Satu-satu?

Ini adalah pertanyaan berikutnya yang ingin Anda tanyakan pada diri sendiri. Komponen utama yang Anda lewatkan adalah aspek jaringan. Saat Anda menghadiri konferensi, salah satu manfaatnya adalah bisa hang out dan bertemu orang lain yang melakukan hal yang sama dengan Anda. Sangat sulit untuk memasukkannya ke dalam acara virtual, tetapi konferensi masih menjadi tuan rumah saat-saat bahagia virtual, sesi jejaring virtual, sesi obrolan, dan lainnya untuk terlibat dengan peserta lain. Meskipun ini tidak sama dengan jaringan tatap muka, seharusnya tidak menjadi faktor besar bagi Anda untuk tidak menghadiri konferensi virtual karena ini adalah batas universal di seluruh konferensi saat ini. Jika jaringan penting bagi Anda, Anda dapat fokus pada konferensi yang akan mengadakan sesi jaringan virtual.

Selain komponen jaringan, tanyakan pada diri Anda apakah ada hal lain yang hilang dari konferensi yang biasanya Anda adakan secara langsung. Evaluasi apa yang kurang dan tentukan apakah itu faktor utama yang mencegah Anda menghadiri konferensi secara virtual.

Keuntungan-keuntungan

Sekarang mari selami beberapa manfaat utama konferensi virtual.

Fleksibilitas

Konferensi virtual memberi Anda fleksibilitas untuk melompat dan mematikan. Anda dapat memilih sesi yang paling penting untuk dihadiri. Ini memungkinkan Anda untuk mengelola bisnis sambil tetap dapat menghadiri bagian konferensi yang ingin Anda hadiri.

Hemat Waktu dan Uang

Hal yang baik tentang tidak harus menghadiri konferensi secara langsung adalah waktu dan uang yang akan Anda hemat. Anda akan menghemat waktu dalam perjalanan dan menghemat uang di berbagai bidang termasuk tiket pesawat, kamar hotel, makanan, minuman, pendaftaran untuk peserta dan banyak lagi. Pendaftaran juga lebih murah untuk konferensi virtual sehingga Anda juga akan menghemat uang untuk biaya pendaftaran. Selain itu, Anda mungkin mempertimbangkan untuk mendaftar hanya beberapa karyawan untuk konferensi virtual alih-alih nomor biasa yang Anda bawa. Jika Anda hanya mendaftarkan beberapa karyawan, mereka yang hadir dapat membuat catatan dan memberikan presentasi kepada tim tentang poin-poin penting dari konferensi.

Kinerja Direkam

Jika Anda melewatkan sesi atau ingin mengunjungi kembali sesi yang Anda hadiri, sebagian besar konferensi virtual merekam sesi tersebut dan mengirimkannya ke peserta setelahnya. Ini adalah manfaat yang tidak akan Anda temukan di konferensi secara langsung. Jika ada sesi yang tidak dapat Anda buat secara langsung, Anda masih dapat melihatnya nanti.

Pendidikan dan Inspirasi

Jangan lupa tentang alasan utama kami menghadiri konferensi sebagai permulaan. Meskipun diadakan secara virtual, tujuan dari semua konferensi tetap sama: untuk mendidik dan menginspirasi. Setiap orang selalu merasa baik setelah menghadiri konferensi. Anda mendapatkan pengamatan industri baru yang dapat Anda bawa kembali ke perusahaan Anda. Anda menjadi terinspirasi mendengarkan pembicara motivasi dan ahli dalam pembicaraan industri. Semua ini membantu Anda membawa ide-ide baru dan praktik terbaik kembali ke perusahaan Anda. Pertemuan adalah bermanfaat. Jika tidak, mereka tidak akan ada. Dengan menghadiri konferensi secara virtual, Anda tidak akan melewatkan pengalaman penting ini.

Tips Saat Menghadiri Konferensi Virtual

Lakukan Banyak Tugas

Jika Anda memutuskan untuk menghadiri konferensi virtual, pastikan Anda memanfaatkannya sepenuhnya dan terlibat sepenuhnya. Seringkali ketika Anda berada di webinar, mudah untuk dikesampingkan dalam melakukan tugas-tugas lain. Hindari multitasking. Anda menghadiri konferensi karena suatu alasan, bukan karena setengah mendengarkan. Untuk menghindari interupsi, tutup email Anda dan tinggalkan semua komunikasi. Saya juga akan menyimpan ponsel Anda sehingga Anda tidak terganggu oleh SMS atau panggilan telepon. Memutuskan sambungan selama sesi yang Anda hadiri adalah satu-satunya cara untuk memastikan Anda akan sepenuhnya terlibat dalam konferensi dan memanfaatkannya sepenuhnya.

Berinteraksi dengan Pembicara dan Peserta

Jika Anda dapat mengajukan pertanyaan selama sesi, jangan tunda. Ajukan pertanyaan seolah-olah Anda berada di sana selama presentasi secara langsung. Juga, bergabunglah dengan sesi jejaring dan obrolan dengan peserta lain. Meskipun tidak sama dengan tatap muka, ini adalah cara yang bagus untuk berbagi praktik terbaik dan mengenal orang lain di industri ini. Semakin banyak Anda keluar dari konferensi, semakin banyak Anda terlibat.

Login Awal 10 Menit

Setiap orang menggunakan platform webinar yang berbeda hari ini dan memiliki fitur yang berbeda diaktifkan/dimatikan. Pastikan Anda masuk 10 menit lebih awal untuk mendapatkan pengaturan teknis agar Anda tidak melewatkan awal presentasi. Terkadang Anda perlu mengunduh platform webinar ke komputer Anda, di lain waktu dapat membingungkan untuk mendapatkan pengaturan audio/visual. Untuk menghindari kebingungan dan stres, masuk lebih awal untuk memastikan Anda siap sebelum presentasi.

Siap Menangani Konferensi Virtual Anda Berikutnya?

Kami mendiskusikan pertanyaan penting untuk ditanyakan ketika memutuskan untuk menghadiri konferensi virtual. Kami juga meninjau manfaat dan tips saat menghadiri. Jadi, haruskah Anda menghadiri konferensi virtual berikutnya? Jawabannya ada di tangan Anda, tetapi saya harap ini setidaknya akan menjadi panduan yang berguna bagi Anda untuk memulai. Sejauh yang kami tahu, konferensi virtual akan menggantikan semua konferensi tatap muka di masa mendatang. Kemungkinan Anda akan menghadiri setidaknya beberapa konferensi virtual tahun depan, tetapi yang mana terserah Anda untuk memutuskan.

Leave a comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *